Biết trước mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào đang nằm chết vốn, phiếu nào chưa khớp trước khi hết ngày.
Có trong gói: Thương mại
Nhiều việc lặp lại
Hợp khi kho thường hết hàng bất ngờ, hàng chậm bán chỉ lộ ra lúc kiểm kê cuối năm, và số trên phần mềm lệch với kệ. Nhân viên AI đọc số, so và cảnh báo; thủ kho quyết định và là người duy nhất chạm vào số tồn.
Người cầm lái đội này ở công ty bạn: Thủ kho. Chỉ người cầm lái giao việc và dạy quy tắc cho đội; nhân viên khác gửi yêu cầu qua cửa, nếu việc có cửa.
Đối chiếu phiếu nhập với đơn mua, phiếu xuất với đơn bán, hàng trả về.
Cảnh báo tồn thấp, hàng chậm bán, hàng cận hạn; đề xuất số lượng đặt lại.
Lập danh sách kiểm kê cuốn chiếu, so số đếm với số sổ.
Điều phối, nhận mọi điểm lệch, đầu mối với Mua hàng và Giao vận.
Mỗi việc ghi rõ mức tự chủ, lúc kích hoạt, các bước, thứ cần có và con số để biết nó có đáng giữ không.
Người làm: Tùng · Trợ lý Nhập xuất
Khi nào: Có phiếu nhập mới trong ngày.
Người làm: Hân · Trợ lý Tồn kho · Người duyệt theo thẩm quyền: Thủ kho
Khi nào: Mỗi sáng, và khi có đơn bán lớn bất thường.
Người làm: Hân · Trợ lý Tồn kho
Khi nào: Đầu mỗi tháng, hoặc trước một đợt khuyến mãi.
Người làm: Dũng · Trợ lý Kiểm kê · Người duyệt theo thẩm quyền: Giám đốc
Khi nào: Mỗi tuần một nhóm hàng, thay cho việc dừng kho kiểm cả năm một lần.
Người làm: Tùng · Trợ lý Nhập xuất · Người duyệt theo thẩm quyền: Thủ kho
Khi nào: Có hàng khách trả hoặc hàng phát hiện lỗi trong kho.
Giờ Việt Nam. Mọi lịch đều tạm dừng khi mới cài; chạy tay vài lần cho ổn rồi mới bật.
| Nhịp | Việc | Người làm |
|---|---|---|
| Ngày làm việc 7:45 | Mã hàng dưới ngưỡng và số ngày còn đủ hàng | Hân · Trợ lý Tồn kho |
| Ngày làm việc 16:30 | Phiếu nhập, phiếu xuất trong ngày chưa khớp chứng từ gốc | Tùng · Trợ lý Nhập xuất |
| Thứ Hai 9:00 | Danh sách kiểm kê cuốn chiếu của tuần | Dũng · Trợ lý Kiểm kê |
| Ngày 1 hằng tháng 9:00 | Hàng chậm bán và hàng cận hạn | Hân · Trợ lý Tồn kho |
Công văn có số và có người nhận, đề nghị thanh toán đủ chứng từ ngay lần đầu, hồ sơ tìm lại được trong một phút.
Soát chứng từ, đối soát, nhắc nợ và chuẩn bị đóng sổ — nhân viên AI đọc và kiểm, kế toán hạch toán và ký.
Tuyển nhanh hơn, hồ sơ không trễ hạn, nhân viên có câu trả lời ngay — nhân viên AI chuẩn bị, con người quyết định về con người.
Tiếp nhận nhanh, trả lời đúng, không để yêu cầu nào rơi — nhân viên AI phân loại và soạn sẵn, nhân viên quyết định câu trả lời.
Nhu cầu mua có đủ ba báo giá, đơn mua không trễ hạn giao, hoá đơn nhà cung cấp khớp với hàng đã nhận.
Đơn không nằm chờ quá một ngày, đơn giao trễ được phát hiện trước khi khách gọi, tiền thu hộ khớp từng vận đơn.
Yêu cầu IT có người nhận trong ngày, tài khoản người nghỉ không còn sống, bản quyền và sao lưu không hết hạn trong im lặng.
Phản hồi lead nhanh hơn, pipeline sạch hơn, không bỏ sót gia hạn — nhân viên AI làm phần chuẩn bị, người bán làm phần chốt.
Hợp đồng được soát theo một danh mục điều khoản, không hợp đồng hay giấy phép nào hết hạn mà không ai biết.
Hợp đồng thành kế hoạch trong một ngày, khách nhận báo cáo tiến độ đúng hẹn, việc xong là có biên bản để xuất hoá đơn.
Bản tin mỗi sáng, họp có số liệu, quyết định có người theo — nhân viên AI tổng hợp, lãnh đạo quyết.
Từ một ý tưởng ra nội dung đa kênh và báo cáo có số — nhân viên AI sản xuất và đo lường, người duyệt thông điệp.
Mstar khảo sát quy trình và phần mềm bạn đang dùng, nạp hồ sơ công ty, rồi chạy song song hai tuần trước khi bàn giao.
