Bản tin mỗi sáng, họp có số liệu, quyết định có người theo — nhân viên AI tổng hợp, lãnh đạo quyết.
Có trong gói: Dịch vụ · Thương mại
Ít giấy tờ, nhiều phân tích
Hợp khi lãnh đạo phải ghép thông tin từ nhiều phòng để ra quyết định. Nhân viên AI ở đây thấy rộng nhất nên cũng cần giới hạn chặt nhất: chỉ đọc, luôn ghi nguồn, và không đọc nội dung từ bên ngoài.
Người cầm lái đội này ở công ty bạn: Giám đốc. Chỉ người cầm lái giao việc và dạy quy tắc cho đội; nhân viên khác gửi yêu cầu qua cửa, nếu việc có cửa.
Bản tin sáng, lịch, việc cần quyết trong ngày.
Gom chỉ số từ bán hàng, kế toán, vận hành.
Chuẩn bị chương trình, ghi quyết định, theo dõi việc.
Dựng kịch bản và so sánh phương án.
Điều phối các trưởng nhóm, nhận mọi sự cố.
Mỗi việc ghi rõ mức tự chủ, lúc kích hoạt, các bước, thứ cần có và con số để biết nó có đáng giữ không.
Người làm: Sơn · Trợ lý Điều hành
Khi nào: Đầu mỗi ngày làm việc.
Người làm: Giang · Trợ lý Họp · Người duyệt theo thẩm quyền: Chủ trì cuộc họp
Khi nào: Trước họp giao ban, họp hội đồng.
Người làm: Giang · Trợ lý Họp · Người duyệt theo thẩm quyền: Chủ trì cuộc họp
Khi nào: Ngay sau cuộc họp.
Người làm: Phương · Chánh văn phòng
Khi nào: Chiều thứ Sáu.
Người làm: Vinh · Trợ lý Phân tích · Người duyệt theo thẩm quyền: Giám đốc
Khi nào: Cần chọn giữa các phương án: tự làm hay thuê ngoài, mở rộng hay giữ nguyên.
Người làm: Kim · Trợ lý Số liệu
Khi nào: Hằng tuần.
Giờ Việt Nam. Mọi lịch đều tạm dừng khi mới cài; chạy tay vài lần cho ổn rồi mới bật.
| Nhịp | Việc | Người làm |
|---|---|---|
| Ngày làm việc 7:30 | Bản tin điều hành | Sơn · Trợ lý Điều hành |
| Thứ Hai 8:00 | Tiến độ mục tiêu quý | Kim · Trợ lý Số liệu |
| Thứ Sáu 16:30 | Báo cáo tuần hợp nhất, kèm hành động khắc phục quá hạn | Phương · Chánh văn phòng |
| Ngày 1 hằng tháng 8:00 | Tổng kết tháng trước so với kế hoạch | Kim · Trợ lý Số liệu |
Công văn có số và có người nhận, đề nghị thanh toán đủ chứng từ ngay lần đầu, hồ sơ tìm lại được trong một phút.
Soát chứng từ, đối soát, nhắc nợ và chuẩn bị đóng sổ — nhân viên AI đọc và kiểm, kế toán hạch toán và ký.
Tuyển nhanh hơn, hồ sơ không trễ hạn, nhân viên có câu trả lời ngay — nhân viên AI chuẩn bị, con người quyết định về con người.
Tiếp nhận nhanh, trả lời đúng, không để yêu cầu nào rơi — nhân viên AI phân loại và soạn sẵn, nhân viên quyết định câu trả lời.
Biết trước mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào đang nằm chết vốn, phiếu nào chưa khớp trước khi hết ngày.
Nhu cầu mua có đủ ba báo giá, đơn mua không trễ hạn giao, hoá đơn nhà cung cấp khớp với hàng đã nhận.
Đơn không nằm chờ quá một ngày, đơn giao trễ được phát hiện trước khi khách gọi, tiền thu hộ khớp từng vận đơn.
Yêu cầu IT có người nhận trong ngày, tài khoản người nghỉ không còn sống, bản quyền và sao lưu không hết hạn trong im lặng.
Phản hồi lead nhanh hơn, pipeline sạch hơn, không bỏ sót gia hạn — nhân viên AI làm phần chuẩn bị, người bán làm phần chốt.
Hợp đồng được soát theo một danh mục điều khoản, không hợp đồng hay giấy phép nào hết hạn mà không ai biết.
Hợp đồng thành kế hoạch trong một ngày, khách nhận báo cáo tiến độ đúng hẹn, việc xong là có biên bản để xuất hoá đơn.
Từ một ý tưởng ra nội dung đa kênh và báo cáo có số — nhân viên AI sản xuất và đo lường, người duyệt thông điệp.
Mstar khảo sát quy trình và phần mềm bạn đang dùng, nạp hồ sơ công ty, rồi chạy song song hai tuần trước khi bàn giao.
