Thư viện 74 việc làm sẵn
Mỗi việc là một playbook nằm sẵn trong gói: lúc kích hoạt, các bước, mức tự chủ, kết quả và cách đo. Tìm theo việc bạn đang mất thời gian nhất.
74 việc
Vào sổ và phân công văn đến
Một dòng trong sổ công văn đến, file lưu đúng thư mục, phiếu giao cho phòng xử lý
Soạn và phát hành văn bản đi
Văn bản hoàn chỉnh sẵn sàng ký, số công văn đi, bản lưu
Đề nghị thanh toán và tạm ứng đủ chứng từ
Đề nghị thanh toán hoàn chỉnh kèm chứng từ, hoặc danh sách thiếu trả lại nhân viên
Hậu cần cho cuộc họp, đón khách và chuyến công tác
Lịch họp, lịch đón khách, lịch xe đã giữ; hoặc bảng ba phương án có giá
Lưu trữ và tìm lại hồ sơ
Hồ sơ đúng chỗ, đúng tên; câu trả lời kèm đường dẫn
Soát chứng từ đầu vào
Danh sách chứng từ: đạt hoặc cần sửa, kèm lý do
Đối soát doanh thu giữa CRM và sổ kế toán
Bảng đối soát kèm danh sách chênh lệch
Nhắc công nợ theo tuổi nợ
Bảng tuổi nợ kèm thư nhắc nháp
Chuẩn bị đóng sổ tháng
Danh sách kiểm đóng sổ kèm biến động cần giải thích
Kế hoạch chi và dòng tiền tuần
Bảng dòng tiền tuần kèm danh sách chi đề xuất
Trả lời câu hỏi số liệu
Con số kèm nguồn và kỳ
Dạy nhân viên AI hiểu công ty mình
Nhân viên AI nhớ quy ước của công ty và dùng lại ở các lần sau
Sàng lọc hồ sơ ứng viên
Bảng chấm điểm có bằng chứng kèm câu hỏi phỏng vấn
Hội nhập nhân viên mới
Danh sách hội nhập có người phụ trách và hạn
Canh hạn hợp đồng và thử việc
Danh sách đến hạn kèm thư nhắc nháp
Trả lời câu hỏi chính sách
Câu trả lời có dẫn điều khoản
Kiểm dữ liệu trước khi tính lương
Danh sách điểm lệch theo nhân viên
Tra cứu quy định lao động
Trích dẫn, tóm tắt và lời nhắc cần xác nhận
Xin nghỉ phép và đăng ký tăng ca
Phiếu trình duyệt cho quản lý trực tiếp; sau quyết định là một dòng trong sổ nghỉ phép và tăng ca cùng tin báo người liên quan
Phân loại và tạo phiếu
Phiếu đủ thông tin, đúng nhóm xử lý
Gợi ý câu trả lời từ kho tri thức
Câu trả lời nháp có trích dẫn
Canh hạn cam kết dịch vụ
Cảnh báo đúng người, đúng lúc
Tóm tắt khi chuyển ca hoặc chuyển cấp
Tóm tắt 5 dòng ở đầu phiếu
Tổng hợp mức hài lòng
Báo cáo hài lòng một trang
Phát hiện vấn đề lặp, đề xuất bài hướng dẫn
Danh sách bài cần viết kèm nháp
Đối chiếu hàng nhập với đơn mua
Bảng lệch nhập kho trong ngày, mỗi dòng có số phiếu và số đơn mua
Cảnh báo tồn thấp và đề xuất đặt lại
Danh sách đặt lại: mã, tồn, số ngày còn đủ hàng, số lượng đề xuất
Hàng chậm bán và hàng cận hạn
Bảng hàng chậm bán và cận hạn, xếp theo vốn đang nằm
Kiểm kê cuốn chiếu
Phiếu đếm tuần và bảng lệch sau khi đếm
Hàng trả về và hàng lỗi
Phiếu hàng trả theo khuôn và đề xuất hướng xử lý
Gom nhu cầu mua thành đề nghị mua
Đề nghị mua nháp: mua gì, bao nhiêu, cần khi nào, giá tham chiếu, ai duyệt
So sánh báo giá nhà cung cấp
Bảng so sánh một trang và ba câu hỏi nên hỏi lại nhà cung cấp
Soạn đơn mua nháp
Đơn mua nháp và danh sách điểm cần người duyệt xem
Theo dõi giao hàng và đối chiếu ba bên
Danh sách đơn sắp trễ, đơn đã trễ, và bảng lệch ba bên
Chấm điểm nhà cung cấp theo quý
Bảng điểm nhà cung cấp một trang và ba đề xuất
Kiểm đơn trước khi xuất
Hai danh sách: đơn sẵn sàng xuất theo thứ tự, đơn bị chặn kèm lý do
Chọn hãng và gom tuyến
Bảng đơn theo hãng hoặc tuyến, kèm phí ước tính
Theo dõi đơn đang giao và đơn giao thất bại
Danh sách đơn trễ, đơn thất bại và tin nháp cho từng ca
Đối soát tiền thu hộ với hãng
Bảng lệch thu hộ theo vận đơn và danh sách cần khiếu nại
Phân tích đơn hoàn
Báo cáo đơn hoàn một trang
Tiếp nhận yêu cầu và hướng dẫn bước đầu
Câu trả lời theo tài liệu, hoặc phiếu yêu cầu đủ thông tin cho người quản trị
Sổ tài sản và hạn bản quyền
Danh sách đến hạn và danh sách đang lãng phí
Danh sách việc cấp và thu hồi tài khoản
Danh sách việc theo từng hệ thống, có người làm và hạn
Rà quyền truy cập định kỳ
Bảng rà quyền và danh sách đề nghị thu hồi
Kiểm sao lưu và báo cáo sự cố
Tình trạng sao lưu một dòng mỗi hệ thống; báo cáo sự cố một trang
Phân loại và làm giàu lead mới
Thẻ lead: ai, cần gì, điểm, bước tiếp theo
Chuẩn bị trước cuộc gọi hoặc buổi gặp
Bản tóm tắt một trang gửi cho người bán
Soạn báo giá nháp
File báo giá nháp kèm danh sách điểm cần người kiểm
Theo dõi sau buổi họp
Email nháp, CRM đã cập nhật, việc nhắc
Rà pipeline hằng tuần
Báo cáo pipeline một trang cho trưởng nhóm
Radar gia hạn
Danh sách gia hạn kèm email nháp
Soát hợp đồng theo danh mục điều khoản
Bảng soát một trang: điều khoản, mức, nguyên văn, đề xuất sửa
Soạn hợp đồng từ mẫu
Hợp đồng nháp và danh sách điểm khác mẫu
Sàng lọc thoả thuận bảo mật
Kết luận sàng lọc nửa trang và các câu đề xuất sửa
Sổ hạn hợp đồng và giấy phép
Danh sách đến hạn theo ba mốc, mỗi mục có người phụ trách
Rà dữ liệu cá nhân trong một quy trình
Bảng rà một trang và danh sách việc cần làm trước khi chạy
Bản phạm vi từ nhu cầu của khách
Bản phạm vi một đến hai trang và bảng ước lượng công
Khởi động dự án từ hợp đồng
Kế hoạch dự án nháp, bảng mốc thanh toán, chương trình buổi khởi động
Xếp lịch nhân sự và phát hiện xung đột
Bảng tải theo người và danh sách xung đột
Báo cáo tiến độ tuần cho khách
Báo cáo tiến độ nháp một trang cho mỗi dự án
Yêu cầu thay đổi phạm vi
Phiếu thay đổi: nội dung, phân loại, tác động, đề xuất
Biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao
Biên bản nghiệm thu nháp, danh mục hồ sơ bàn giao, phiếu báo kế toán
Bản tin điều hành mỗi sáng
Bản tin dưới một trang, đọc trong 3 phút
Chuẩn bị cuộc họp
Chương trình họp kèm tài liệu đọc trước
Ghi quyết định và theo việc sau họp
Biên bản quyết định kèm danh sách việc có hạn
Báo cáo tuần cho ban lãnh đạo
Báo cáo tuần hợp nhất
So sánh phương án trước một quyết định
Bảng so sánh phương án kèm các giả định then chốt
Theo dõi mục tiêu quý
Bảng tiến độ mục tiêu
Lịch nội dung tuần
Bảng lịch nội dung tuần chờ duyệt
Một nội dung gốc, nhiều kênh
Bộ nháp theo kênh
Báo cáo hiệu quả hằng tuần
Báo cáo một trang kèm bảng số
Theo dõi đối thủ và ngành
Bản tin một trang: thay đổi của đối thủ và gợi ý phản ứng
Kiểm thương hiệu trước khi đăng
Danh sách sửa có lý do
Chất lượng lead theo nguồn
Bảng xếp hạng nguồn lead kèm đề xuất
Không có việc nào khớp. Thử bỏ bớt bộ lọc.
Việc bạn cần chưa có trong thư viện?
Mỗi công ty có vài việc riêng. Mstar viết thêm playbook theo đúng quy trình và mẫu biểu của bạn.